Veröffentlichung von Daten in einer offenen Datenbank

Veröffentlichung Von Daten: Vorteile

Die Weitergabe von Forschungsdaten an die wissenschaftliche Gemeinschaft kann zahlreiche Vorteile mit sich bringen. Die Veröffentlichung von Daten kann:

• eine zitierfähige Ressource schaffen, auf die andere leicht verweisen können
• die Zitierhäufigkeit einer Forschungsarbeit erhöhen
• den Lebenslauf aufwerten und ein Engagement für Open Science unter Beweis stellen
• sicherstellen, dass Forschungsdaten zu finden, verstehen und wiederzuverwenden sind
• einen Beitrag zur globalen Open-Science-Gemeinschaft leisten und sich an die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis halten

Was Sie beachten sollten

Bevor Forschungsdaten veröffentlicht werden, sollte Folgendes berücksichtigt sein:

• Metadaten: Daten bereits in der Phase der Datenerhebung mit möglichst präzisen und notwendigen Metadaten ergänzen, damit die Daten leicht verständlich sind und im richtigen Kontext (wieder)verwendet werden können.
• Zeitpunkt: Daten sollten so früh wie möglich zur Veröffentlichung eingereicht werden, idealerweise kurz nach der Datenerhebung, -verarbeitung und -aufbereitung, spätestens jedoch bei der Einreichung des Manuskripts bei einer Fachzeitschrift. Datenrepositorien bieten die Möglichkeit, die Daten bis zur Veröffentlichung Ihres Artikels (in der Regel bis zu zwei Jahre) unter einem Veröffentlichungsmoratorium zu halten.
• Zeitaufwand: Die Vorbereitung der Forschungsdaten für die Veröffentlichung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, sowohl von Seite der Forschenden als auch seitens des Repositoriums; das ist im zeitlichen Ablauf des Projekts unbedingt zu berücksichtigen.
• Kosten: Je nach Umfang des Datensatzes (z. B. große Datenmengen im Terabyte-Bereich) oder den benötigten Dienstleistungen (z. B. spezialisierte Datenkuratierung) können mit der Datenveröffentlichung Kosten verbunden sein. Diese müssen entsprechend eingeplant sein.

Bewährte Vorgehensweisen für die Veröffentlichung von Daten

Um sicherzustellen, dass Forschungsdaten ordnungsgemäß veröffentlicht, zitiert und mit der wissenschaftlichen Gemeinschaft geteilt werden, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

• Projektinformationen angeben: Bei der Einreichung von Daten sollten unbedingt die Projektnamen, die zugehörigen Einrichtungen und die Fördernummern angeben werden.
• Verlinkung auf zugehörige Ressourcen: Bei der Einreichung von Daten sollte ein Verweis auf das eigene Manuskript oder den Zeitschriftenartikel sowie gegebenenfalls auf weitere zugehörige Veröffentlichungen von Daten, Software oder Ähnlichem enthalten sein.
• Zitieren der Daten: Sobald die Daten veröffentlicht sind, ist die vollständige Quellenangabe, einschließlich der DOI oder Zugangsnummer des Datensatzes, in das Literaturverzeichnis des Manuskripts einzufügen.
• Veröffentlichung von eigenständigen Daten: Auch wenn die Daten nicht Teil eines Zeitschriftenartikels sind, können sie dennoch in einem offenen Repositorium veröffentlicht werden. Jeder Datensatz, egal wie klein oder spezifisch er auch sein mag, leistet einen Beitrag zur globalen Open-Science-Community, da er weitere Forschungen und Vergleiche ermöglicht. Zudem lassen sich veröffentlichte Daten problemlos zitieren.

Die Auswahl des richtigen Repositoriums

Bei der Auswahl eines Repositoriums zur Bereitstellung der Daten ist es wichtig, eines zu wählen, das auf das Forschungsgebiet spezialisiert ist. Dies erhöht die Sichtbarkeit und die Wiederverwendbarkeit der Daten. Hier sind einige Tipps, die helfen sollen, die richtige Wahl zu treffen:

• Wahl eines fachspezifischen Repositoriums anstelle eines allgemeinen Repositoriums, auch wenn dies bedeutet, dass für verschiedene Datentypen mehrere Repositorien genutzt werden müssen. Ist in der unten stehenden Empfehlungsliste kein passendes Repositorium, gibt es im Registry of Data Repositories weitere Optionen.
• Spezialisierte Dienste: Für komplexe biologische Daten sollte der Dienst der German Federation for Biological Data (GFBio) in Betracht gezogen werden. Für sozialwissenschaftliche Daten steht der KonsortSWD-Helpdesk mit Unterstützung und Beratung zur Verfügung.

Vorbereitung der Daten für die Veröffentlichung

Bevor die Daten bei einem Repositorium eingereicht werden, sollten Folgendes sichergestellt werden:

• Richtlinien des Repositoriums prüfen: Informieren Sie sich auf den Informationsseiten des Repositoriums über die akzeptierten Datentypen, die Anforderungen und etwaige spezifische Vorbereitungsrichtlinien.
• Bereitgestellte Vorlagen verwenden: Falls das Repositorium Vorlagen für die Dateneinreichung bereitstellt, sollten diese verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt formatiert und leicht zugänglich sind. Dies trägt dazu bei, den Veröffentlichungsprozess zu beschleunigen.